Werkzaamheden:
Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het volledige operationele inkoopproces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Met jouw gestructureerde aanpak bewaak je de voortgang van bestellingen, onderhoud je contact met leveranciers en ondersteun je collega's binnen Inkoop en Technische Service.
· Verwerken van orderbevestigingen van leveranciers in Exact.
· Reclameren van nog niet ontvangen artikelen bij leveranciers.
· Behandelen en afhandelen van drop shipment-bestellingen.
· Administratief verwerken van werkzaamheden van derden voor de afdeling Technische Service.
· Periodiek bestellen van artikelen ten behoeve van Technische Service.
· Ondersteunen van de operationeel inkoper en waarnemen bij afwezigheid.
· Archiveren en beheren van administratieve documenten.
· Zorgdragen voor correcte verwerking van gegevens in het ERP-systeem.
· Signaleren van afwijkingen en opvolgen van actiepunten.
· Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.
Functie eisen :
Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Je bent communicatief vaardig, schakelt gemakkelijk met collega's en leveranciers en weet prioriteiten te stellen.
Je werkt planmatig en houdt overzicht.
Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en te ontzorgen. Je neemt initiatief en denkt in oplossingen. Tot slot kom je je afspraken na en rondt werkzaamheden zorgvuldig af.
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
Je hebt enkele jaren werkervaring in een administratieve functie (stage-ervaring telt mee).
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je hebt ervaring met Microsoft Office.
Je hebt ervaring met Exact Globe is een pré.
Kennis van de Engelse taal is een pré.
Je bent beschikbaar van 15 tot 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 werkdagen.
Wij bieden:
· Een passend salaris op basis van kennis en ervaring.
· Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie.
· Een informele en gezellige werksfeer.
· Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Salarisindicatie: Conform Cao
Uren: 15-20 uur, maandag t/m vrijdag