Medewerkers Contractbeheer (24 uur en 32 uur)

Heb jij een scherp oog voor mensen en processen? En wil je bijdragen aan een werkplek waar iedereen gezond, vitaal en met plezier aan de slag blijft? Dan hebben wij een mooie plek voor jou! Wij zoeken maar liefst twee medewerkers voor ons team Contractbeheer (24 uur en 32 uur).

Als medewerker Contractbeheer ben je de administratieve duizendpoot die procesmatig denkt. Je denkt mee over het primaire proces en vindt het een uitdaging om alles goed te laten verlopen voor kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega’s.
Dat doe je natuurlijk niet allemaal alleen, maar samen met het team van Contractbeheer.

Contractbeheer

Als medewerker Contractbeheer maak je deel uit van de afdeling Facilitair en Contractbeheer, dat bestaat uit acht bevlogen medewerkers. Facilitair is verantwoordelijk voor onder andere inkoop, gebouwbeheer, ARBO en verhuur. Contractbeheer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Unit werk. De afdeling Contractbeheer zorgt voor een juiste en adequate afhandeling van onder andere loonkostensubsidie-aanvragen, (groeps)detacheringen bij diverse werkgevers, opstellen van offertes en facturen, uitnodigingen van (groepen) kandidaten, ondersteuning bij evenementen, verwerken van mailingen, registratie van kandidaat gegevens, etc. De medewerker Contractbeheer voert zijn werkzaamheden uit voor Contractbeheer ter ondersteuning van Unit Werk.

Over Lucrato

Bij Lucrato geloven we in de kracht van werk. We zijn er voor mensen die net dat extra steuntje in de rug nodig hebben om mee te doen op de arbeidsmarkt. Denk aan mensen met een fysieke, mentale of psychische beperking. Wij matchen hen met werkgevers die sociaal willen ondernemen. Zo creëren we samen sociale, maatschappelijke en economische winst. Dat is waar de naam ‘Lucrato’ voor staat: winst voor iedereen.
Als medewerker bij Werkleerbedrijf Lucrato maak je direct impact op de levens van mensen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met minimaal MBO4-niveau. Je hebt service hoog in het vaandel staan met als doel de processen zo optimaal mogelijk in te richten en uit te voeren. De uitvoering van administratieve werkzaamheden zijn voor jou de eerste prioriteit, geen bijzaak.

Wat ga je doen?

Tot de taken van een medewerker Contractbeheer behoren:  

-          Verwerken en beheren van aanvragen voor (loonkosten)subsidies

-          Verantwoordelijk voor juiste administratieve verwerking van (groeps)detacheringen

-          Verwerken van een brede variatie aan mutaties in Compas en Afas

-          Procesmatige afstemming met gemeente(s) en verschillende andere opdrachtgevers

-          Zorgen voor signaleringsoverzichten en rapportages

-          Administratieve ondersteuning van Unit Werk in brede zin

-          Check op verwerking van juiste gegevens;

-          Inrichten, beheren en optimaliseren van administratieve processen.

De collega die wij zoeken heeft:         

·       Kennis van Compas en AFAS (is een pré);

·       Uitstekende kennis van Microsoft Office (incl. teams);

·       Inzicht in administratieve processen;

·       Je hebt een positieve houding;

·       Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

Verder ben je:

·       Pro-actief en assertief;

·       Nauwkeurig;

·       Vasthoudend en geduldig;

·       Resultaat-, oplossingsgericht en slagvaardig;

·       Bereidheid tot het verrichten van alle voorkomende administratieve werkzaamheden. 

Wat bieden wij?

·       Een werkweek van 24-36 uur per week, waarbij maximaal 2 dagen thuis gewerkt mag worden.
·       Een mooi salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (bruto op fulltime basis, 36 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring) plus 17.05% individueel keuzebudget.
·       Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging en vaste aanstelling.
·       Een bevlogen team en een bedrijf waar je je snel thuis zult voelen.

Solliciteren?

Herken je je in bovenstaand profiel en ben je 24 of 32 uur per week beschikbaar? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 12 juni a.s. per e-mail naar s.tebrake@lucrato.nl, o.v.v. sollicitatie medewerker Contractbeheer.

Wil je graag meer informatie over de inhoud van de functie? Mail Peter de Ruiter, coördinator Contractbeheer. Gebruik daarvoor het volgende e-mail adres: p.deruiter@lucrato.nl.